Personvernerklæring

Kelly personvernserklæring

Kelly Services, Inc. respekterer privatlivet til våre kunder, søkere og ansatte, og vi behandler personlige opplysning vi innhenter fra deg konfidensielt.  Kelly støtter de ulike nasjonale og lokale personvernslover og har rutiner for å oppfylle kravene i disse lovene.

Følgende informasjon viser våre personvernsprinsipper i tillegg til våre rutiner for å samle, oppbevare og bruke de personlige opplysningene om deg. Vi ønsker at du ser igjennom denne informasjonen slik at du kan forstå og samtykke med måten vi kan innhente, bruke og dele de personlinge opplysningen om deg. Hvis du ikke gir tilstrekkelig med personlige opplysninger, vil vi ikke være i stand til å hjelpe deg med ditt personale eller ansettelsesønsker.

• Vårt engasjement ovenfor personvern
• Hvilke personlige opplysninger vi samler
• Hvem vi deler disse med
• Valg: Aksept/Ikke-aksept
• Nøyaktighet og tilgang
• Sikkerhet

Hvordan du kan kontakte oss

Vårt engasjement ovenfor personvern
Kelly Services, Inc. engasjerer seg i å verne om privatlivet og sikkerheten til de personlige opplysningene om våre kunder, søkere og ansatte. Kellys retningslinjer for personvern gjenspeiler disse prinsippene og vil også oppfylle ethvert personvernskrav i de landene der vi gjør forretninger. Hvilke personlige opplysninger vi samler
Kelly informerer våre kunder, søkere og ansatte om de typer opplysninger vi samler, hvordan vi bruker disse og om disse vil overlates til tredjeparter. Der det er mulig gir vi de enkelte detaljer før de gir noen informasjon, eller så snart deretter som det er praktisk mulig

Kelly Services’ mål med å samle inn dine personlige opplysninger er å gi deg mest mulig personlig tilpassede tjenester som det er mulig. Gjennom å vite mer om deg er Kelly Services i stand til å levere ledende personale og ansettelsestjenester, og derfor, en bedre tjeneste til deg.

Generelt sett ber vi om personlige opplysninger når du tar kontakt med oss i forbindelse med at du søker arbeid eller søker etter en kandidat for å oppta en stilling. Vi ber søkere om navn, adresse og annen personlig informasjon, slik som jobberfaring, utdannelse og egenskaper. Når vi ansetter personale, kan vi dessuten be om personlige opplysninger som betraktes som “sensitive”, slik som f.eks. opplysninger som er nødvendige for å tilby helsefordeler. Kelly anbefaler at du ikke avslører sensitive personlige egenskaper (f.eks. kjønn) på første innlevering til oss, dvs. på en CV (curriculum vitae).

Mengden personlig informasjon du bes om å oppgi vil normal være begrenset til kun det som er nødvendig for å tilby våre tjenester til deg.

Søkere og ansatte:Når du melder deg på våre jobbsøkingstjenester gjennom Kelly Career Network™ (KCN™), kan vi be deg om å oppgi navn, e-postadresse eller andre personlige opplysninger slik som jobberfaring, utdanning og egenskaper.

Vårt system  “Preferred Candidate” innbefatter en personlig søkeagent (PSA) som gjør at besøkende på nettsidene kan lage en jobbsøkprofil. Profilen tjener som en intelligent agent for å identifisere de jobbene i vår database som oppfyller dine kriterier. Når en jobb som oppfyller kriteriene blir tilgjengelig, vil vårt ”Preferred Candidate”-system varsle deg. Disse e-postmeldingene går over Internett via usikre nettverk.

E-1-læringsdeltakere: For de som benytter seg av Kellys Vi kommer dessuten til å benytte din kontaktinformasjon for å sende deg e-postmeldinger om vårt selskap eller jobbannonser som passer til din profil. Kun Kelly Services (eller agenter som jobber på vegne av Kelly Services) kommer til å sende deg disse direkte forsendelsene. Du kan velge å ikke akseptere å motta forsendelser via e-post; se Valg: Aksept/Ikke-aksept-avsnittet nedenfor. Vi vil ikke avsløre dine personlige opplysninger til kunder uten ditt samtykke.e-læringskurs, kan vi be om en e-postadresse fra deg og be om at du lager et eget passord for å få adgang til dine kurs, testresultater og kurshistorie. For de kursene som har opplæringsavgifter kan Kelly dessuten be om kredittkortopplysninger.

E-Timekeeping for midlertidig ansatte: For å behandle lønningene for våre midlertidig ansatte, kan Kelly innhente personlige opplysninger online fra våre ansatte, slik som navn, timer, adresse og annen personlig identifiseringsinformasjon, inkludert et personnummer eller skattekortnummer. Disse opplysningene vil brukes til å behandle lønninger, enten gjennom Kelly eller en av Kelly Services’ agenter. Ved innhenting av timeopplysninger elektronisk eller manuelt, vil Kelly Services se til at innsamlingen eller behandlingen oppfyller alle personvernskrav.

Kunder: For de kundene som deltar i Kellys ulike online rekrutteringssystemer, vil vi be om personlige opplysninger som er nødvendige for å oppfylle personalønskene.

Såkalte “cookies” og “web beacons”:   For å hjelpe oss å gi bedre service, innhenter vi av og til anonyme opplysninger fra besøkende på våre nettsider gjennom bruk av “web beacons”. Disse har ikke adgang til dine personlige opplysninger, men gjør Kelly i stand til å logge brukere som har besøkt våre nettsider. Denne anonyme informasjonen er av og til kjent som “clickstream data”. Kelly og selgerne kan bruke disse opplysningene til å analysere trender og statistikker for å hjelpe oss til å gi bedre kundeservice. Hvis du ikke ønsker at dine overføringsopplysninger skal brukes på denne måten, se avsnittet nedenfor om “cookies”.

Mange av Kellys nettsider bruker dessuten “cookies” for å hjelpe til med å gjøre nettopplevelsen mer personlig. En cookie er en del med data som er lagret på brukerens PC som er knyttet til informasjonen om den brukeren. De hjelper oss til å identifisere disse maskinene når de kommer tilbake til en nettside. Du kan stille inn nettleseren din til å gi deg melding før du mottar en cookie, slik at du har muligheten til å akseptere denne eller ikke. Du kan dessuten stille inn nettleseren din slik at den slår av cookies. Men hvis du gjør det, kan det hende at enkelte nettsider ikke virker slik som de skal. Kelly bruker både “session ID” og vedvarende cookies. En “session ID cookie” slutter ganske enkelt når brukere lukker nettleseren. En vedvarende cookie er en liten tekstfil som er lagret på brukeren harddisk over en lengre tidsperiode. Disse kan fjernes ved å følge nettleserens anvisninger i hjelpefilen.

Lenker: Disse nettsidene inneholder lenker til andre Kelly-sider som oppfyller de samme personvernsprinsipper. For lenker til andre organisasjoner enn Kelly, er Kelly Services ikke lenger ansvarlig for personvernspraksisen eller innholdet på slike nettsider.

Tilbakehold av personlige opplysninger:Personlig data som innhentes fra deg vil holdes tilbake eller tilintetgjøres etter selskapskrav og/eller lokale forskrifter.

Hvem vi deler disse med
Kelly holder sine ansatte, agenter og leverandører ansvarlige for å bevare tilliten som våre søkere, ansatte og kunder har til oss. Vi utdanner våre ansatte og sjekker regelmessig at vi følger våre retningslinjer for personvern og sikkerhet. Kelly selger eller bytter ikke personlige opplysninger med tredjeparter. VI vil kun avsløre personlige opplysninger når dette kreves ved lov.

For å tilby våre tjenester, må de personlige opplysningene som du gir oss deles med andre Kelly-operasjoner som styres av de samme personvernsprinsipper og praksis. Siden vi jobber globalt, kan disse opplysningene også overføres, lagres og behandles i USA eller et hvilket som helst annet land der Kelly eller Kellys forbindelser, datterselskaper eller agenter har kontorer.

Vi kommer til å sende personlige opplysninger fra våre søkere og midlertidig ansatte til Kelly-kunder og/eller agenter som handler på vårt oppdrag for å gi deg en ansettelsesmulighet.

For våre ansatte bruker vi av og til andre selskaper til å gi begrensede tjenester på våre vegne, slik som lønningsbehandlingstjenester og helsetjenester.

Vi kan dessuten sende dine personlige opplysninger til markedsføringsselskaper som så kommer til å kontakte deg for å høre dine tilbakemeldinger om oss og om du er fornøyd med våre tjenester. Disse selskapene kan også sende deg informasjon om våre tjenester.

Vil kommer kun til å gi  disse agentene og leverandørene de personlige opplysningene som er nødvendige for å levere den tjenesten vi har bedt om.

Kelly Services kan også samle og rapportere demografiske opplysninger (f.eks. hvilken prosentandel av våre ansatte som er universitetsutdannet) til kunder, markedsføringsselskaper eller slik det kreves av loven. Hvis vi samler og rapporterer disse demografiske opplysningene, fjerner vi enhver unik personlig identifiserbar opplysning (navn, adresse osv.) som knytter deg til disse demografiske opplysningene. Dette er anonyme opplysninger som brukes og analyseres kun på et samlet nivå for å hjelpe oss å forstå trender og kunne bestemme mer presist hvordan vi kan forbedre våre tjenester overfor deg.

Valg: Aksept/Ikke-aksept
Kelly tilbyr sine kunder, søkere og ansatte valg om å motta forsendelser fra oss i fremtiden, bruk av informasjon utenfor de formålene som ble gitt, og ved overføring av data til tredjeparter.Kelly får samtykke for enhver opplysning som menes å være sensitiv.

Mengden personlig informasjon du bes om å oppgi vil normal være begrenset til kun det som er nødvendig for å tilby de tjenester som du har ønsket.

For eksempel kan du benytte våre nettsider eller telefontjeneste for å be oss fjerne opplysningene om deg fra våre forsendelses- eller markedsføringslister. Du kan også kontakte ditt lokale Kelly-kontor for å be om å fjernes fra slike lister. (Se avsnittet nedenfor, Hvordan du kan kontakte  oss.)

For brukere av vårt Kelly Career Network™ (KCN™) kan vi av og til sende deg oppdateringer via e-post for å varsle deg om jobber i databasen vår som oppfyller dine kriterier. Vi kan også sende deg e-post om andre jobb- eller forfremmelsesmuligheter.  Hver melding gir deg informasjon om hvordan du kan velge å ikke motta flere slike e-postmeldinger i fremtiden. Når vi ber om personlige opplysninger fra deg, gir våre nettsider deg også muligheten til å velge å ikke motta forsendelser i fremtiden. Databasen oppdateres automatisk når du velger bort muligheten.

Sensitive opplysninger – aksept: Når vi ansetter folk, kan Kelly be om visse opplysninger som noen land anser som “sensitive”, slik som opplysninger som kreves for å tilby helsetjenester. Denne innsamlingen av opplysninger er enten i overensstemmelse med ansettelseslovverk, eller de er av avgjørende interesse for Kellys ansatte. For å oppfylle vedtekter, regler og forskrifter som dreier seg om like ansettelsesmuligheter eller for å hjelpe Kelly med å samle data til vår bekreftende handlingspraksis, kan vi dessuten be deg om å oppgi opplysninger om kjønn eller nasjonalitet. Det er frivillig om man ønsker å oppgi slike opplysninger, med mindre det kreves ved lov, og det vil ikke hindre dine ansettelsesmuligheter. Ved innsamling av sensitive opplysninger vil vi be deg om å gi ditt samtykke til å samle, oppbevare, og i noen tilfeller, overføre disse opplysningene til tredjeparter, inkludert lønningstjenestebedrifter, helseforsikringsorganisasjoner eller myndigheter slik som loven krever. Kelly tar alle rimelige sikkerhetstiltak for å beskytte konfidensialiteten og integriteten til sensitiv data som samles, oppbevares og brukes.

Nøyaktighet og tilgang
Kelly tar kun de nødvendige stegene for å forsikre seg om at de personlige opplysningene er nøyaktige, fullstendige og aktuelle. Kelly gir personer rimelig adgang til de personlige opplysningene som de har oppgitt, slik at de kan se over disse og rette denne informasjonen

Kelly streber etter å holde de personlig identifiserbare opplysningene om deg nøyaktige. Vi kommer til å gi deg muligheten til å se gjennom og oppdatere de personlige opplysningene du har oppgitt. Da Kelly tilbyr en lang rekke ulike tjenester gjennom et globalt nettverk, er det ikke sikkert at de personlige opplysningene som er innhentet av Kelly hele tiden vil befinne seg på én plass, slik som når du leverer inn CV (curriculum vitae) til Kelly-kontorer i ulike land. Derfor ber vi deg vennligst være oppmerksom på at valgene og endringene du foretar når det gjelder de personlige opplysningene om deg på et Kelly-kontor ikke automatisk vil vises hos andre Kelly-kontorer. Det kan derfor hende at du er nødt til å ta kontakt med hvert Kelly-kontor for å få vite hvordan du får adgang til og kan oppdatere opplysningene dine. (Se avnittet nedenfor, Hvordan du kan kontakte  oss.)På disse nettsidene kan du få adgang til og endre dine personlige opplysninger når som helst ved å gå til siden Kelly Career Network™ (KCN™) og oppgi etternavnet ditt og e-postadressen din i de gitte feltene og så velge  "Edit My Registration”.

Det er ingen avgift for å få adgang til eller oppdatere de personlige opplysningene som du tidligere har oppgitt.

Sikkerhet
Kelly legger stor vekt på å sikre personlig informasjon som er oppgitt til oss av våre kunder, søkere og ansatte. Vi beskytter denne personlige informasjonen gjennom ulike sikkerhetsrutiner og tiltak for å forhindre tap, misbruk, endring, uautorisert adgang, ødeleggelse eller avsløring.

Kelly Services verner om sikkerheten for den personlige informasjonen du oppgir. Disse opplysningene kan oppbevares manuelt eller elektronisk med begrenset adgang for å beskytte disse opplysningene fra tap, misbruk, uautorisert adgang, avsløring, endring eller ødeleggelse.

Hvordan du kan kontakte oss
Kelly tilbyr en måte å svare på dine personvernsspørsmål eller ta seg av dine klager. Vi tillegger eierskap av våre personvernsrutiner både til lokalt og amerikansk verdenshovedkontornivå for å gi åpen kommunikasjon og tvisteløsning for våre kunder, søkere og ansatte. Kelly overholder rammene i “Safe Harbor” utviklet av det amerikanske handelsdepartementet og Den europeiske kommisjon.   Vi vil samarbeide helt med Federal Trade Commission eller de lokale datavernsmyndighetene hvis vi blir bedt om dette.

Hos Kelly jobber vi hardt for å beskytte ditt privatliv samtidig som vi leverer innovative karriereutviklings- og personaltjenester. Våre personvernsprinsipper representerer vårt engasjement for å sikre at dine personlige opplysninger er trygge og sikre. Hvis du mener at Kelly ikke har overholdt disse prinsippene og denne praksisen, vennligst ta kontakt med oss  slik at vi kan jobbe flittig for å bestemme og rette på problemet. Kelly engasjerer seg for å samarbeide med datavernmyndigheter. Vi kan kontakte slike myndigheter for å be om disse uavhengige regressmekanismene.

Kelly Kontakt

Kelly World Headquarters
privacy@kellyservices.com