Nyheter
Elektronisk timeregistrering for alle og innføring av faste lønnsperioder
1. juni 2009 innførte Kelly Services elektronisk timeregistrering via web for alle ansatte konsulenter. Det betyr at du må logge deg inn med brukernavn og passord for å registrere timer. Det vil med andre ord ikke lenger være mulig å levere timelister manuelt.
Endringen kommer som følge av helt nye økonomisystemer internt i Kelly Services, og gjelder derfor også for deg som allerede i dag registrerer timer via web. Det vil ta litt tid å distribuere alle brukernavn og passord, men du vil om kort tid, og senest innen 15. juni, få tilsendt en mail med informasjon om pålogging. Du vil selvfølgelig også få en innføring i bruken av det nye systemet, og det vil ligge en egen brukerstøtte inne på selve nettsiden hvor du registrerer timer. Du kan også laste ned brukerveiledningen i pdf-format her:
Overgang til to faste lønnsperioder
Samtidig med innføringen av elektronisk timeregistrering, går vi nå over til to faste lønnsperioder hver måned; 1.-15. med utbetaling 25. og 16.-31. med utbetaling 10. i hver måned.
For deg som konsulent betyr dette at timene må være registrert senest ved midnatt siste dag i gjeldende lønnsperiode for at utbetaling skal kunne skje til avtalt tid. Ved forsinket registrering vil lønn for de uregistrerte timene først bli utbetalt påfølgende periode.
For våre kontaktpersoner
For deg som oppdragsgiver betyr endringene at du fra nå må logge deg inn på systemet for å kontrollere timelistene før de faktureres. Etter at frist for innlevering er utløpt, har du som godkjenner to virkedager til å kontrollere, eventuelt avvise, timelisten. Etter dette vil timelisten bli behandlet av Kelly, og avvisning vil ikke lenger være mulig.
Timelister som det ikke klages på, anses som godkjent, og klare til avlønning og fakturering.
Kontaktinformasjon
I forbindelse med overnevnte har vi behov for e-postadresse og mobiltelefonnummer til alle konsulenter for å kunne kommunisere mest mulig effektivt. Vennligst sørg for at vi har korrekt kontaktinformasjon registrert på deg.
Ta gjerne kontakt med din personalkonsulent i Kelly Services dersom du har noen spørsmål.