Gå til indhold

 

Fortrolighedserklæring

Kelly og behandling af personoplysninger

Kelly Services, Inc. respekterer privatlivets fred i forhold til vore kunder, jobsøgere og medarbejdere, og vi anerkender, at du har visse rettigheder hvad angår enhver form for personlig oplysninger, som vi indhenter fra dig. Kelly understøtter de forskellige nationale og lokale love vedr. privatlivets fred og har installeret procedurer, der opfylder de krav, som lovgivningen stiller.

Den følgende information beskriver vores principper vedr. privatlivets fred foruden vores retningslinjer for indsamling, lagring og anvendelse af dine personlige data. Vi opfordrer dig til at gennemgå denne information, så du kan forstå og give dit tilsagn til, hvordan vi må indsamle, bruge og dele dine personlige oplysninger. Hvis du ikke afgiver fyldestgørende personlige oplysninger, vil vi formentlig ikke være i stand til at hjælpe dig i dine behov for rekruttering eller ansættelse.

  • Vores forpligtelse hvad angår privatlivets fred
  • Hvilke personlige data indsamler vi
  • Hvem deler vi dem med
  • Valg: Fra-/Tilvalg
  • Adgang og opdatering
  • Sikkerhed
  • Sådan kan du kontakte os

Vores forpligtelse hvad angår privatlivets fred
Kelly Services, Inc. respekterer overholdelsen af privatlivets fred og sikkerheden af  personlige oplysninger i forhold til vores kunder, jobsøgere og medarbejdere. Kelly's politikker vedr. privatlivets fred afspejler disse principper, der også vil være i overensstemmelse med ethvert krav til privatlivets fred i de lande, som vi arbejder i. Hvilke personlige data indsamler viKelly oplyser vores kunder, jobsøgere og medarbejdere om de informationer, som vi indsamler, hvordan vi bruger dem, og om de vil blive overgivet til tredjemand. Hvor det er muligt, sørger vi for at oplyse enkeltpersoner om detaljerne, inden de afgiver deres informationer, eller så snart derefter, som det er praktisk muligt.

Kelly Services' formål med at indsamle dine personlige data er at give dig en service, som er så personorienteret som muligt. Jo mere vi ved om dig, jo bedre er Kelly Services i stand til at servicere dig mht. rekrutteringer og ansættelser.

Generelt har vi brug for informationer, når du kontakter os med henblik på ansættelse/rekruttering af kandidater til en ledig stilling. Vi beder jobsøgere om navn, adresse og andre personlige oplysninger som f.eks. erhvervserfaring, uddannelse og  færdigheder. Når vi ansætter medarbejdere, vil vi også bede om personlige oplysninger, som betragtes som følsomme, f.eks. oplysninger, som er nødvendige ved en §28 om kroniske sygdomme for at kunne få refunderet sygepenge. Kelly anbefaler, at du ikke afgiver følsomme personlige oplysninger i de indledende data eller det CV, som du sender til os.

Omfanget af de personlige oplysninger, som du bliver bedt om at afgive, vil normalt være begrænset til det, som er absolut nødvendigt for at kunne yde dig vores tjenester.

Jobsøgere og medarbejdere: Hvis du lader dig registrere i vores jobsøgningsservice gennem Kelly Career Network™ (KCN™), vil vi bede om dit navn, din e-mail adresse og andre personlige oplysninger som f.eks. erhvervserfaring, uddannelse og færdigheder.

Vores Preferred Candidate System indeholder en Personal Search Agent (PSA), som besøgende på webstedet kan bruge til at oprette en jobsøgningsprofil. Denne profil virker som en intelligent agent, der i vores database finder frem til de job, som matcher dine kriterier. Hvis der forekommer et job, som matcher, vil vores Preferred Candidate system sende dig en e-mail. Sådanne meddelelser pr. e-mail bliver sendt over Internettet via netværk, som ikke er sikre.

Vi vil også bruge din kontaktinformation til at sende dig meddelelser pr. e-mail om vores virksomhed eller jobannonceringer, som passer på din profil. Kun Kelly Services (eller agenter, der arbejder på vegne af Kelly Services) vil sende dig disse direkte e-mails. Du kan fravælge at modtage fremtidige meddelelser pr. e-mail, se afsnittet Valg: Fra-/Tilvalg nedenfor. Vi vil ikke på noget tidspunkt videregive dine personlige oplysninger til kunder uden dit tilsagn.

E-Learning Deltagere: Vi beder deltagere i Kelly's e-learning kurser om deres e-mail adresse og om at oprette en speciel adgangskode, der giver dem adgang til deres kurser, testresultater og kursusforløb. Hvis kurserne er belagt med kursusafgift, vil vi tillige indhente information om kreditkort.

E-Tidsregistrering for Midlertidigt Ansatte: For at kunne registrere og lønbehandle vores midlertidigt ansatte vil Kelly indhente personlige data online fra vores ansatte, f.eks. navn, adresse, timer og andre personlige, identificerende oplysninger, som er nødvendige, herunder CPR-nummer. Disse data vil blive brugt i lønningsregnskabet af Kelly-virksomheder eller af en agent for Kelly Services. Ved indsamlingen af tidsregistrerende data, elektronisk eller manuelt, forsikrer Kelly Services, at denne indsamling og behandling af data opfylder alle krav vedr. privatlivets fred.

Kunder: Vi beder kunder, som deltager i en hvilken som helst af Kelly’s forskellige on-line formidlingssystemer, om de personlige oplysninger, som er nødvendige, for at Kelly kan opfylde en anmodning om rekruttering af personale.

Cookies og Web Beacons: For at vi kan yde bedre service, indsamler vi undertiden anonyme oplysninger fra besøg på vores sider ved hjælp af "web beacons.” Web beacons har ikke adgang til din personlige informationer, men gør det muligt for Kelly at registrere brugere, som har besøgt vores websider. Disse anonyme oplysninger kendes undertiden som "clickstream data." Kelly eller vores sælgere kan bruge disse data til at analysere tendenser og statistikker, som hjælper os til at yde en bedre kundeservice. Se afsnittet nedenfor om cookies, hvis du ikke ønsker, at dine transaktioner skal bruges på denne måde.

Mange Kelly websider bruger også "cookies", som hjælper os til at gøre vores online-tjenester mere personlige. En cookie er et stykke information, som sendes fra en webserver til brugerens browser og lagres på brugerens computer, og som indeholder informationer om brugeren. En cookie gør det muligt at genkende en maskine, når brugeren vender tilbage til websiden. Du kan sætte din browser til at orientere dig, når du modtager en cookie, så du får mulighed for at acceptere eller afvise den. Du kan også sætte din browser til at afvise alle cookies. Hvis du gør det, så vil visse websider imidlertid ikke virke korrekt. Kelly bruger både session ID og varige cookies. En session ID cookie afslutter simpelt hen, straks brugeren lukker sin browser. En varig cookie er en lille tekstfil, som gemmes på brugerens harddisk i en længere periode. Varige cookies kan fjernes i henhold til vejledningen i browserens hjælpefil.

Links: Denne webside indeholder links til andre Kelly websider, som overholder de samme principper vedr. privatlivets fred. Kelly Services websider indeholder også links til andre organisationers websider. Kelly Services er imidlertid ikke ansvarlig for disse andre websiders praksis omkring privatlivets fred hhv. deres indhold.

Tilbageholdelse af Personlige Data: Personlige data, som vi indhenter hos dig vil blive opbevaret eller slettet i overensstemmelse med virksomhedens krav og/eller lokale love.

Hvem deler vi dem
medKelly holder sine medarbejdere, agenter og leverandører ansvarlige for at opretholde den tillid, som vore jobsøgere, ansatte og kunder har til os. Vi uddanner vores ansatte i reglerne om  privatlivets fred og sikkerhed, og periodisk efterprøver vi, at vi overholder denne politik. Kelly vil ikke ved salg eller bytte overdrage personlige data til tredjepart. Vi vil videregive personlige informationer, når loven kræver det.

For at kunne levere vores tjenesteydelser vil vi i visse tilfælde behøve at videregive dine persondata til andre Kelly-afdelinger, som er underkastet de samme principper og praksis vedr. privatlivets fred. På grund af virksomhedens globale rækkevidde kan disse data også blive overført til, lagret og behandlet i USA eller ethvert andet land, hvor Kelly eller tilknyttede selskaber, datterselskaber eller agenter virker.

Vi kan sende vore jobsøgeres/midlertidigt ansattes persondata til Kelly's kunder og/eller agenter, som optræder på vores vegne med at formidle en mulig beskæftigelse til dig.

For vore ansatte bruger vi undertiden andre virksomheder til at formidle begrænsede tjenester på vores vegne, f.eks. kørsel af lønregnskab mv.

Vi kan også få behov for at sende dine persondata til markedsføringsselskaber, som så vil kontakte dig med henblik på at registrere din feedback og tilfredshed med vores tjenester. Disse selskaber må også sende dig information om vores tjenester.

Vi vil kun forsyne disse agenter og leverandører med den information, som de behøver for at kunne yde den tjeneste, vi beder dem om.

Kelly Services kan også få behov for at indsamle og rapportere demografiske data (f.eks. hvor mange procent af vores ansatte har en højere uddannelse) til kunder, markedsføringsselskaber eller i henhold til gældende lov. Hvis vi indsamler og rapporterer disse demografiske data, fjerner vi alle personidentificerende informationer (navn, adresse osv.), som vil henføre dig til disse demografiske data. Disse anonyme informationer bruges og analyseres kun samlet og skal hjælpe os til at forstå tendenser og til mere præcist at bestemme, hvordan vi kan forbedre vores tjenester over for dig.

Valg: Fra-/Tilvalg
Kelly tilbyder kunder, jobsøgere og ansatte kan vælge, om de vil modtage yderligere meddelelser fra os, om brugen af oplysningerne ud over de formål, som de blev indhentet til og om overførsel af data til tredjemand. Kelly vil kun bruge følsomme oplysninger, såfremt du udtrykkeligt har accepteret det.

De personlige data, som du bliver bedt om at afgive, vil normalt være begrænset til det, som er strengt nødvendigt for at yde de tjenester, som du har bedt om.

Du kan for eksempel bruge vores websider eller telefonanalyser til at bede os om at fjerne dine oplysninger fra vores kartoteker. Du kan også kontakte din lokale Kelly-afdeling og bede dem fjerne dig fra vores kartoteker. (Se afsnittet Sådan kan du kontakte os nedenfor.)

Hvis du er bruger af vores Kelly Career Network™ (KCN™), vil vi periodisk sende dig e-mails med opdateringer, som skal gøre dig opmærksom på job i vores database, som matcher dine kriterier. Vi vil også sende dig e-mails, som handler f.eks. om andre karrieremuligheder. Hver meddelelse fortæller dig, hvordan du fravælger at modtage fremtidige e-mails. På det tidspunkt, hvor vi beder om dine personlige data, vil vores webside også give dig mulighed for at fravælge modtagelsen af henvendelser. Databasen bliver opdateret automatisk, når du fravælger.

Følsomme Data- Tilvalg: Når Kelly ansætter medarbejdere, kan vi have brug for at indsamle den type data, der i visse lande betragtes som "følsomme", f.eks. information om dit helbred. Denne indsamling af data er enten i overensstemmelse med gældende lov eller er væsentlig for Kelly-medarbejderens interesser. For at imødekomme lovgivningen vedr. ligestilling eller for at hjælpe Kelly med at samle data vil det være helt frivilligt at afgive den type oplysninger, med mindre det er foreskrevet ved lov, og det vil ikke være en hindring for dine jobmuligheder. Når Kelly indsamler følsomme oplysninger, vil vi bede om din accept på, at vi indsamler, lagrer og i visse tilfælde overfører disse data til tredjemand, herunder virksomheder, der f.eks. udfører lønregnskab for Kelly samt til offentlige myndigheder, hvor det er krævet ved lov. Kelly gennemfører alle rimelige sikkerhedsforanstaltninger, som skal beskytte fortroligheden omkring de følsomme data, som indsamles, lagres og bruges, såvel som deres integritet.

 

Adgang og opdatering
Kelly tager de forholdsregler, som er nødvendige for at sikre, at persondata er korrekte, komplette og aktuelle. Kelly giver brugerne rimelig adgang til de informationer, de har afgivet, så de kan gennemgå og redigere disse.

Kelly bestræber sig på, at oplysninger, som kan bruges til at identificere den enkelte bruger, er korrekte. Vi giver dig mulighed for at gennemgå og revidere de personlige oplysninger, som du har afgivet. Da Kelly tilbyder mange forskellige tjenester via et globalt netværk, er det ikke sikkert, at al den information, som indsamles af hver Kelly-afdeling, er samlet på ét sted, f.eks. hvis du sender dit CV til Kelly-afdelinger i forskellige lande. Derfor skal du være klar over, at når du redigerer dine personlige data i én Kelly-afdeling, så er det ikke sikkert, at de automatisk bliver opdateret i andre afdelinger. Det kan altså være nødvendigt, at du kontakter hver Kelly-afdeling for at finde ud af, hvordan du får adgang til at redigere dine data i den afdeling (se afsnittet Sådan kan du kontakte osnedenfor.)

På denne webside har du adgang til og kan ændre dine persondata når som helst ved at gå til Kelly Career Network™ (KCN™) siden, indtaste dit efternavn og din e-mail adresse i de dertil beregnede felter, og så vælge "Edit My Registration."

Det koster dig ikke noget at få adgang til eller at ændre de persondata, som du har afgivet tidligere.

Sikkerhed
Kelly tager de forholdsregler, som er nødvendige for at sikre de personlige oplysninger, vore kunder, jobsøgende og ansatte afgiver til os. Vi beskytter disse oplysninger med forskellige sikkerhedsforanstaltninger, som skal forhindre tab, misbrug, ændring, uautoriseret adgang, ødelæggelse eller brud på fortroligheden.

Kelly Services beskytter sikkerheden omkring de persondata, som du afgiver. Dine oplysninger bliver lagret manuelt eller i elektroniske systemer med begrænset adgang for at beskytte disse data mod tab, misbrug, uautoriseret adgang, brud på fortroligheden, ændring eller ødelæggelse.

Sådan kan du kontakte os
Kelly er indstillet på at besvare dine spørgsmål omkring privatlivets fred såvel som at håndtere eventuelle indsigelser. Vi tillægger ejendomsretten vedr. vores praksis omkring privatlivets fred i datasammenhæng både lokalt og overordnet til vores kunder, jobsøgende og ansatte, når det drejer sig om åben kommunikation og indsigelser. Kelly retter sig efter “Safe Harbor” rammerne, sådan som de er udviklet af U.S. Department of Commerce og EU kommissionen. Vi vil i fuldt omfang samarbejde med Federal Trade Commission såvel som lokale myndigheder på området 'Databeskyttelse' (f.eks. Datatilsynet i Danmark), når vi bliver bedt om det.

Her hos Kelly anstrenger vi os meget for at beskytte din private sfære, samtidig med at vi tilbyder nyskabende karriereudvikling og personaleløsninger. Vores principper omkring privatlivets fred repræsenterer den respekt vi har for at overholde, at dine personlige data er sikre hos os. Hvis du tror, at Kelly ikke har levet op til disse principper og sædvaner, beder vi dig om at kontakte os, og vi vil bestræbe os meget på, at vi hurtigt får fastslået og afhjulpet problemet. Kelly har forpligtet sig til at samarbejde med myndigheder på området for databeskyttelse. Du er velkommen til at kontakte sådanne uafhængige myndigheder med henblik på at drage dem ind i forholdene.

Kelly Kontakt:
Aarhus@kellyservices.dk eller Kbh@kellyservices.dk

Kelly World Headquarters
privacy@kellyservices.com